集裝箱分公司開展提高服務質量主題活動
發布日期: 2012-10-26 09:21:00
長期以來,生產組織受到人員少、場地緊、機械不足等矛盾的制約和影響,在短時間內尚不能徹底解決,造成服務質量下降,客戶滿意度降低,本著“硬件不足軟件補”的精神,集裝箱分公司從7月1日起開展了為期3個月的"提升生產效率,提高服務質量"主題活動,旨在通過轉變觀念,加強管理,不斷改善和提升對外服務水平。 活動的內容是樹立服務理念:以滿足客戶的要求是我們永恒的追求為理念,全心全意為客戶提供優質服務;提升工作效率:提升D/D作業效率,提升船舶作業效率,壓縮車船在港停時;提供優質服務:以對外服務承諾為基準,通過提高工作質量、提高工作主動性、提高工作責任心,提高服務水平,提供優質服務。 通過宣傳發動,各個部門開展了“立足崗位,我為提高服務質量能做什么怎么做做了什么”的大討論,大家紛紛結合自身特點,結合崗位要求,制定符合部門崗位特點的討論提綱,認真組織員工討論,提高認識。 活動過程中,對照“五心服務,六項承諾”的要求,由生產科牽頭,抓好船舶計劃、靠泊安排、作業組織等,減少船舶待泊時間,壓縮船舶在港時間,生產科要收集和記錄影響生產的關鍵因素,在第一時間協調處置,提高作業效率。對違背服務承諾的事件及行為,提交相關部門處理。關于門到門服務,對照《門到門作業管理辦法》,由相關部門監督,在月度績效考核中兌現。活動中,公司組織了客戶拜訪與客戶意見反饋,了解客戶需求,征詢客戶意見,及時調整思路。 活動開展以來,各部門協調溝通更順暢了,扯皮現象少了,服務質量提升了,服務效率提高了,客戶投訴少了,單班記錄也一次次突破前期高位,超過了1000自然箱,創造了新的歷史記錄,受到了客戶的好評。